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【遴选公文写作素材】起草文稿如何用数据说话
作者: 发布时间:2019-01-12 来源:应用文写作网

  遴选考试的常考必考内容,公文写作所占分值比重较大,各位备考各地遴选公务员考试的考生朋友们务必认真学习准备各类型的公文写作方法及格式要求。如果把文稿比作舞台,文字与数据就是领衔主演。用数据说话,须时刻心中有数,养成刨根问底的习惯,用心在关键环节设疑发问,带着疑问进行深入调查研究分析。

  何谓数据?不但有“数”,还得有“据”。“据”指数的来源、出处和依据。用数据说话,先得问数据从哪里来。

  一手数据问“过程”。一手数据来源于调查研究,是最可靠的。毛泽东同志重视调查研究,他写《寻乌调查》和《反对本本主义》前,在寻乌县进行了为期约一个月的实地调查,掌握了该县物产产量、人员数量、商铺经营品种、农民土地等大量第一手数据,作出了“没有调查,没有发言权”的论断。对一手数据,我们要进行严格的甄别筛选,紧盯调查范围、调查方式、调查手段和统计方法,去粗取精、去伪存真。

  二手数据问“出处”。掌握第一手数据固然是好,但专业部门的数据也是可以使用的。按照职能分工高效调度数据、间接利用数据也是公文写作的必然要求。一般来说,统计部门的数据、直接管理部门的数据比其他部门的可靠,一线部门的数据比二线部门的可靠,要注意甄别。

  我们使用数据,一是为了让表述更准确。数据的精确性可以弥补文字的模糊性,适当用数据说话,可让概念更清晰、逻辑更严密、表述更精当。

  二是为了让行文更简洁。数据有高度概括能力,一个关键数据有时可抵千言万语,能起到“四两拨千斤”之效。

  三是为了让文稿更务实。数字与文字是两种符号系统,二者可相辅相成、珠联璧合。在讲道理、谈体会时适当穿插数据,可让道理更明晰、措施更具体、目标更明确。

  比如,党的十九大报告论述“经济建设取得重大成就”时说:“国内生产总值从五十四万亿元增长到八十万亿元,稳居世界第二,对世界经济增长贡献率超过百分之三十。”

  其次要问用什么数据。文稿数据并非多多益善、来者不拒,要当用则用、合理使用。要有针对性地用,杜绝漫无目的、一味堆砌。

  比如,写供给侧结构性改革成效,游离于去产能、去库存、去杠杆、降成本、补短板五大任务之外的数据,就会给人画蛇添足之感。要系统性地用,杜绝顾此失彼、没有章法。

  比如,写一个地区制造业水平,就可以用《中国制造2025》明确的“制造强国”指标体系作参照,围绕“创新能力”“质量效益”“两化融合”“绿色发展”四方面12类指标来说明。

  管理学家德鲁克说,“质量就是满足需要”。按照这个观点,数据质量就是“满足文稿说明问题的需要”。高质量的数据通常具备四种“品质”。

  一是客观。实事求是、客观真实地反映问题,不虚报、瞒报、伪造、篡改数据,不随意给数据“化妆”“注水”,不玩“数字游戏”,杜绝数字造假。

  ,只用1月至5月的数据是不行的,应该使用6月底的最新数据,否则写出来的总结是打折扣的。三是准确。

  比如,有段材料说:“三年来,全省共支持新区各项资金8877万元,其中2015年4797万元,2016年1220万元,2017年2960万元。”

  四是规范。数据的表述务必规范,名称、单位、口径、符号、术语等要严格按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》及有关国家标准来表述。

  一篇文稿就是一个完整的“系统”,文稿中各项数据之间的关系必须和谐、融洽,不能出现“排异反应”。

  纵向要“兼容”。一方面是同一篇文稿前后不同地方数据的兼容,另一方面是不同时期文稿中数据的兼容。

  比如,有篇文稿前文讲“投资对GDP的贡献率是28.51%”,但在后面却变成了“28.5%”。

  在数值上作了四舍五入,前后不一致,感觉就不规范。前后不同时期的文稿也要相互照应,关键数据应该口径一致,不能随意“变形”,前后矛盾。

  横向要“兼容”。一方面是同样的数据在不同场合下的兼容,另一方面是不同部门同一场合下数据的兼容。起草者不但要“自扫门前雪”,还要“管别人瓦上霜”,跨部门沟通协调,避免数据“打架”。

  比如,今年我省两会的一次新闻发布会,我单位的新闻稿通报全省电源装机量是8960万千瓦,而另一单位通报的却是8550万千瓦,出现了两个数据。

  在信息时代,机关干部要养成“大数据思维”,善于研究、分析、运用数据,深度发掘数据“新能源”的隐藏价值。

  一要善于分析,开发新数据。日常数据往往只是冰山一角,有很大开发空间。要善于剖析数据,把数据背后隐藏的价值挖掘出来。

  看似普通的数据背后,往往蕴藏着深刻的道理。要学会品味数据,善于领悟“言外之意”,聆听“弦外之音”,延伸数据的价值链。

  自考专科毕业没有报到证,能考河北省公务员吗?如果考上河北省公务员面试审核需不需要提供报到证?

  你好!我想问下18年浙江省公务员遴选考试,公告里要求在现行政关系所在单位满两年,经历时间截止2017年11月,我在现单位截止到2017年11月已经三年多了,但是12月份可能要调新单位,关系也要转过去,这种情况如果我考上了还算符合资格吗?

  本科毕业,辅修了双学位,毕业拿到了两个学位证书和一本毕业证书、一本辅修证书:两个学位在国家学位网上都能查得到,只是辅修的学位注明了是辅修;毕业证书写了两个专业,学信网上也有备注,请问,这样的情况,能否以辅修专业参加公务员考试和事业单位考试??

  
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