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【遴选公文写作】会议表态发言的写作技巧
作者: 发布时间:2018-09-10 来源:应用文写作网

  党政机关、企事业单位召开工作会议期间,一般会在听取会议报告、开展分组讨论等议程后,安排基层单位和职能部门负责人代表围绕会议主题进行表态发言。如何作一个精彩耐听、令人振奋的工作表态发言?我们从以下三个方面为您解答。

  弄清为什么表态,这是在酝酿起草表态发言时需要弄清楚的首要问题。明晰了这个目的,表态发言的思路和框架才好搭建。

  一是让发言单位进一步明确工作方向、咬定任务目标,就如何响应上级工作部署发出自己的声音并接受职工群众的监督。

  二是让与会人员在听取表态发言的过程中进一步领会会议精神、凝聚会议共识,从而促进工作落实。

  会议表态发言的重点是“表态”,也就是代表本单位向上级或与会人员就某项工作、某个问题表明自己的立场和决心,作出郑重承诺或表明行动态度。写好表态发言稿,就要明确表什么态的问题。

  一是表身份之态。一般在开头介绍表态人身份,让受众知悉你是代表谁、哪个单位发言,并表达感谢上级单位和各兄弟单位的支持、祝贺会议的胜利召开等礼节性意思,特别重要的会议可站在本单位的角度阐述此次会议的重要意义。时间和条件允许的情况下也可简要谈谈听取会议的感受与体会,紧接着切入正题。

  二是表行动之态。这是表态发言的核心内容,简而言之就是阐明为完成某项工作本单位打算怎么做。重点对本单位如何深入贯彻执行上级安排部署和会议精神,下一步如何推动各项任务目标在本单位的实施进行阐述。

  在对具体行动的选取提炼方面,可以按照惯常思路和传统表态法来组织语言,如“一是思想认识上坚决与省局要求保持高度一致,二是工作举措上迅速落实省局要求部署,三是组织保障上切实加强领导与考核督查”;也可采取归纳概括法来对举措进行“量化”,比如“坚决做到三个突出”、“着重抓好四项保障”等。不论采取何种方式,都要多用大众话语、简短句式,点到即可,不必展开阐述,更不可像作报告似的长篇大论、喧宾夺主。

  表态发言稿是目的性、针对性很强的应用文书,需要看菜吃饭、量体裁衣,相应准备,确定表态发言的口吻、内容和篇幅等。

  一是看受众、场合来定口吻。会议表态发言要明晰对象,即向谁表态,面向的受众不同,其发言侧重、表态口吻、讲话语气都是不尽相同的。例如,同样是总经理作表态发言,在上级工作会上表态,是以下级组织的身份向上级组织表态,应阐明将如何贯彻执行上级下达的任务目标和工作指令,一般用坚定的语气表达出不折不扣落实要求的态度;在本单位工作会上表态,则是以单位负责人身份向全体员工或员工代表表态,阐明如何团结班子、带领团队全面达成预期目标,用务实的精神、自信的语调展现出不达目标誓不罢休的决心,让员工看到希望和奔头。

  二是据实际情况来定内容。每个单位都有其自身的特殊性。即便是处在同一个会议场合,围绕同一个主题或目标作表态发言,也需要结合各自实际,站在不同的角度来思考、阐述自身所要发挥的不同作用以及贡献的不同价值。

  要事先充分了解和掌握此次会议及其他相关会议的背景资料,具体的表态发言内容需要结合本单位、本系统的实际情况和此次专项会议通知中的有关要求来拟定。切忌千篇一律,套话空话连篇,要让表态发言具有本单位特色。当然,在发言内容的权衡问题上,无需太过细碎,也不可事无巨细一股脑儿摊出来讲。对于本单位存在的问题和困难,应当通过会下沟通协调,不宜在会上过度涉及。

  三是按会议要求来定篇幅。考虑到会议时间问题,对发言的时长或发言稿的字数等一般会作出相应规定。不论会议主办方对时长有无具体要求,表态发言毕竟是会议议程的一个部分,篇幅要少而精,不宜长篇大论。一方面,表态时间过长、内容太多,会让人找不着重点、记不住你说的什么;另一方面,要兼顾与会各方人员的感受,表态发言若像作工作报告,会让人感觉主次不分、心里反感,其他人员表态发言时长不好拿捏,会议工作人员议程推进难掌控,参会听众也坐不住,甚至会影响全体与会人员的情绪和会后安排。(来源:《应用写作》作者:刘伟)

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